Eine vollständige Kapazitätserfassung ist Grundvoraussetzung für die sachlich richtige Umverteilung der Kosten von Hauptkostenstellen auf Kostenträger im Rahmen der Umlagenberechnung.
Grundsätzlich werden Kapazitäten für ein gesamtes Kalenderjahr erfasst. Für die Ist-Kapazitäten ist neben der jahresweisen Erfassung auch eine quartalsweise Erfassung möglich. Dies können Sie für Ihr Haus in den Systemeinstellungen hinterlegen.
Folgende Erfassungsvarianten sind dabei möglich:
- Vollständig dezentral durch jeden Mitarbeiter selbst (notwendige Berechtigung Eigene Kapazitäten bearbeiten)
- Gebündelt durch die Kostenstellenverantwortlichen bzw. deren Stellvertreter oder Mitarbeiter mit schreibender Zugriffsberechtigung auf die Kostenstelle
- Zentral durch einen Administrator
Aufruf durch den Mitarbeiter selbst
- Erforderliche Berechtigung
- Funktionsberechtigung Eigene Kapazitäten bearbeiten
- Aufruf
- Klick auf den eigenen Namen in der rechten oberen Fensterecke und anschließend auf Kapazitäten
Aufruf durch Kostenstellenverantwortlicher / Stellvertreter
- Erforderliche Berechtigung
-
- Kostenstellenverantwortlicher
- Stellvertreter oder
- Mitarbeiter mit schreibendem Zugriffsrecht auf die Kostenstelle
- Aufruf
-
- Doppelklick auf eine Person in der Kapazitätsübersicht einer Kostenstelle
- Rechtsklick auf eine Person im Stammdatenblatt einer Kostenstelle →
Aufruf durch Administrator oder Personalverantwortlicher
- Erforderliche Berechtigung
-
- Funktionsberechtigung Administration oder
- Funktionsberechtigung Personalverwaltung
- Aufruf
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- Rechtsklick auf eine Person in der Personenliste →
- im Stammdatenblatt einer Person
- Doppelklick auf eine Person in der Kapazitätsübersicht einer Kostenstelle
- Rechtsklick auf eine Person im Stammdatenblatt einer Kostenstelle →
- Rechtsklick auf eine Person in der Personenliste →