Kapazitäten

Eine vollständige Kapazitätserfassung ist Grundvoraussetzung für die sachlich richtige Umverteilung der Kosten von Hauptkostenstellen auf Kostenträger im Rahmen der Umlagenberechnung.

Grundsätzlich werden Kapazitäten für ein gesamtes Kalenderjahr erfasst. Für die Ist-Kapazitäten ist neben der jahresweisen Erfassung auch eine quartalsweise Erfassung möglich. Dies können Sie für Ihr Haus in den Systemeinstellungen hinterlegen.

Folgende Erfassungsvarianten sind dabei möglich:

  • Vollständig dezentral durch jeden Mitarbeiter selbst (notwendige Berechtigung Eigene Kapazitäten bearbeiten)
  • Gebündelt durch die Kostenstellenverantwortlichen bzw. deren Stellvertreter oder Mitarbeiter mit schreibender Zugriffsberechtigung auf die Kostenstelle
  • Zentral durch einen Administrator

Aufruf der Kapazitätserfassung

Jeder Mitarbeiter selbst

Erforderliche Berechtigung
Funktionsberechtigung Eigene Kapazitäten bearbeiten
Aufruf
Klick auf den eigenen Namen in der rechten oberen Fensterecke und anschließend auf Kapazitäten

Kostenstellenverantwortlicher / Stellvertreter

Erforderliche Berechtigung
  • Kostenstellenverantwortlicher
  • Stellvertreter oder
  • Mitarbeiter mit schreibendem Zugriffsrecht auf die Kostenstelle
Aufruf
Klick auf eine Person in der Kapazitätsanzeige einer Kostenstelle

Administrator oder Personalverantwortlicher

Erforderliche Berechtigung
Aufruf

Kapazitätsanzeige in Grundobjekten

In den Grundobjekten Kostenstelle, Kostenträger und Projekt bekommen Sie die erfassten zugehörigen Kapazitäten in Vollzeitäquivalenten angezeigt.
Abteilungseigene Mitarbeiter (erkennbar an dem grünen Symbol) werden immer angezeigt, auch wenn dafür noch keine Kapazitäten erfasst wurden.
Mitarbeiter, die in Elternzeit sind, deren Befristung abgelaufen ist oder die gelöscht wurden, werden nur angezeigt, sofern im betreffenden Jahr Kapazitäten erfasst wurden.